Comment gérer les contacts et prospects après un salon professionnel ?

Les salons professionnels attirent de nombreux professionnels talentueux et expérimentés dans leur domaine. Ainsi, ils sont un moyen efficace de trouver des clients et peuvent être une opportunité pour les employeurs de rencontrer et de recruter des candidats qui pourraient être difficiles à trouver autrement. Ces salons sont également une bonne façon de se faire connaître par de nouveaux candidats ou clients et de montrer ce qui rend votre entreprise unique et attrayante pour travailler mais également de se tenir informé de l’évolution du marché. En effet, en participant à des salons professionnels, vous pouvez en savoir plus sur les tendances, sur les compétences et les connaissances qui sont recherchées par les employeurs. 

Quelques étapes à suivre pour gérer efficacement les contacts et prospects après un salon professionnel : 

Organisez vos contacts 

Mettez en place un système de suivi pour enregistrer les informations sur les personnes que vous avez rencontrées lors du salon (nom, entreprise, coordonnées, etc.). Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de contacts ou un tableur Excel pour cela. La prise de contact doit être systématique et claire afin de pouvoir répartir le suivi de prospects entre plusieurs membres d’une équipe. 

Envoyez un message de remerciement 

Envoyez un message de remerciement à toutes les personnes que vous avez rencontrées lors du salon, en leur rappelant votre conversation et en leur donnant un aperçu de votre entreprise et de vos produits/services. Il s’agira d’une bonne fenêtre vers votre culture d’entreprise et vous assurera une place dans la mémoire du candidat . 

Planifiez des rendez-vous 

Contactez les personnes qui ont exprimé un intérêt pour votre entreprise et proposez-leur de les rencontrer pour en savoir plus sur leurs besoins et sur la manière dont vous pouvez envisager une potentielle future collaboration. 

Effectuez un suivi régulier 

Restez en contact avec vos prospects et veillez à répondre à leurs questions et à leurs besoins de manière proactive. Vous pouvez leur envoyer des e-mails de suivi, les inviter à des événements ou les appeler régulièrement pour discuter de leurs projets et de leur manière de travailler. 

Exemple de mail que vous pouvez envoyer  :

Bonjour [Nom du prospect],

Je tenais à vous remercier pour le temps que nous avons pu passer ensemble lors du salon professionnel [nom du salon] la semaine dernière. C’était un plaisir de discuter avec vous de vos besoins en matière de [nom du domaine].

Je voulais prendre quelques instants pour faire un suivi sur notre conversation et confirmer que nous pouvons bien répondre à vos besoins. Comme nous l’avons discuté, notre entreprise propose une gamme de services/produits qui pourraient être adaptés à vos besoins spécifiques.

Si vous avez des questions supplémentaires, ou si vous souhaitez discuter plus en détail de la façon dont nous pouvons vous aider, n’hésitez pas à me contacter. Je suis à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et pour vous donner plus d’informations sur nos services/produits.

Dans l’attente de votre réponse, je vous souhaite une excellente journée.

Cordialement,
[Votre nom]

 

Il est important de noter que la gestion efficace des contacts et des prospects est essentielle pour développer votre entreprise et pour conclure de nouveaux contrats. Assurez-vous de consacrer du temps et des ressources pour entretenir ces relations et pour les faire évoluer de manière positive. Votre participation à un salon ne sera efficace que si le suivi est géré sérieusement et méthodiquement. 

En fonction de votre domaine d’activité, de votre budget et de vos objectifs en termes de recrutement, il peut être utile de participer à des salons professionnels de manière régulière si vous êtes à la recherche de nouveaux employés ou si vous souhaitez vous tenir informé des dernières tendances et technologies dans votre domaine. Toutefois, Il est important de faire une évaluation de coût-bénéfice avant de décider de participer à un salon professionnel pour déterminer si cela en vaut la peine pour votre entreprise.