Roundcube Webmail OVH : Comment créer et personnaliser sa boîte mail ?

Par Damien - Cyber News

23 octobre, 2023

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Roundcube est un client de messagerie IMAP basé sur un navigateur, largement adopté par les utilisateurs d’OVH.

Cette plateforme offre une interface utilisateur intuitive, permettant aux utilisateurs de gérer leurs e-mails de manière efficace et sécurisée.

Création d’une boîte mail avec OVH et Roundcube

Étape 1 : Inscription sur OVH

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Pour commencer, rendez-vous sur le site officiel d’OVH.
Une fois sur la page d’accueil, recherchez l’option « Créer une nouvelle adresse e-mail » et suivez les instructions à l’écran.

Étape 2 : Accéder à Roundcube depuis OVH

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Après avoir créé votre adresse e-mail, vous pouvez accéder à Roundcube depuis le portail OVH.
Pour ce faire, connectez-vous à votre compte OVH, puis recherchez l’option « Webmail » dans le menu principal.

Étape 3 : Configuration initiale

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Lors de votre première connexion à Roundcube, quelques paramètres initiaux vous seront demandés.
Il s’agit notamment de :

  • Choisir la langue d’affichage
  • Configurer les paramètres de sécurité
  • Personnaliser l’affichage de votre boîte de réception

Étape 4 : Envoyer votre premier e-mail

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Une fois la configuration initiale terminée, vous pouvez commencer à utiliser Roundcube pour envoyer et recevoir des e-mails.
Pour envoyer un e-mail, cliquez sur le bouton « Nouveau message » et remplissez les champs nécessaires.

L’interface de Roundcube

L’interface principale

Lorsque vous vous connectez à Roundcube, vous êtes accueilli par une interface claire et intuitive.
Au centre, vous trouverez votre boîte de réception où tous vos e-mails sont listés. Sur le côté gauche, il y a une colonne avec différents dossiers tels que « Envoyés », « Brouillons » et « Corbeille ».

Organiser ses e-mails

Roundcube offre plusieurs options pour organiser vos e-mails.
Vous pouvez facilement créer des dossiers pour classer vos e-mails par catégorie ou par projet. De plus, la fonction de recherche intégrée vous permet de retrouver rapidement n’importe quel e-mail.

Personnaliser sa boîte mail OVH Roundcube

Changer le thème visuel

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Roundcube propose plusieurs thèmes visuels pour personnaliser l’apparence de votre boîte mail.
Pour changer de thème, allez dans les paramètres et choisissez l’option « Thèmes ». Sélectionnez ensuite le thème de votre choix et validez.

Configurer les réponses automatiques et les signatures

La personnalisation ne s’arrête pas à l’apparence.
Avec Roundcube, vous pouvez également configurer des réponses automatiques pour informer vos contacts en cas d’absence. De plus, ajouter une signature à vos e-mails donne une touche professionnelle à vos communications.

Utiliser des filtres pour trier les e-mails

Pour garder votre boîte de réception organisée, Roundcube permet de créer des filtres.
Ces filtres peuvent automatiquement trier vos e-mails entrants dans des dossiers spécifiques en fonction de critères que vous définissez, tels que l’expéditeur ou le sujet de l’e-mail.

Gérer le carnet d’adresses

Ajouter des contacts

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Dans Roundcube, ajouter des contacts à votre carnet d’adresses est simple.
Accédez à l’onglet Carnet d’adresses, puis cliquez sur le bouton « Ajouter ». Remplissez les champs nécessaires tels que le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone.

Organiser les contacts en groupes

Pour une communication plus fluide, Roundcube permet de créer des groupes de contacts.
Cela peut être utile pour envoyer des e-mails à plusieurs personnes en même temps sans avoir à les sélectionner individuellement.

Rechercher et modifier des contacts

Avec le temps, votre carnet d’adresses peut devenir volumineux.
Heureusement, Roundcube dispose d’une fonction de recherche pour retrouver rapidement un contact. Si nécessaire, vous pouvez également modifier les informations d’un contact en quelques clics.

Paramètres de sécurité

Activer l’authentification à deux facteurs

La sécurité est primordiale lorsqu’il s’agit de messagerie électronique.
Roundcube propose une option d’authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité de votre compte.

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Conseils pour protéger vos e-mails

Protéger vos e-mails des menaces courantes est essentiel.
Avec Roundcube, assurez-vous toujours de ne pas cliquer sur des liens suspects et d’éviter d’ouvrir des pièces jointes provenant d’expéditeurs inconnus.

Mises à jour de sécurité

Roundcube est régulièrement mis à jour pour corriger les failles de sécurité et ajouter de nouvelles fonctionnalités.
Il est recommandé de toujours utiliser la dernière version de Roundcube pour bénéficier des meilleures protections disponibles.

Extensions et plugins

Les extensions populaires

Roundcube dispose d’une riche bibliothèque d’extensions qui peuvent enrichir et améliorer votre expérience de messagerie.
Ces extensions peuvent ajouter des fonctionnalités, améliorer l’interface utilisateur ou intégrer Roundcube avec d’autres outils.

Les plugins

L’installation de plugins dans Roundcube est un processus simple.
Accédez à la section Plugins dans les paramètres, recherchez le plugin souhaité et suivez les instructions pour l’installer. Une fois installés, vous pouvez également gérer vos plugins depuis cette section.

Les thèmes

Outre les plugins, Roundcube permet également de changer l’apparence de votre boîte mail grâce à différents thèmes.
Vous pouvez choisir parmi une variété de thèmes disponibles ou même en créer un personnalisé.

Ressources et support pour Roundcube

Trouver de l’aide en ligne

Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions sur Roundcube, de nombreuses ressources en ligne sont disponibles.
Des forums, des tutoriels et des FAQ peuvent vous aider à résoudre vos problèmes ou à approfondir vos connaissances.

Documentation officielle

Roundcube offre une documentation complète pour ses utilisateurs.
Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, la documentation officielle est une excellente ressource pour tout savoir sur Roundcube.

Contacter le support technique

Si vous ne trouvez pas de réponse à votre problème dans les ressources en ligne ou la documentation, vous pouvez toujours contacter le support technique de Roundcube.
Ils sont là pour vous aider et répondre à toutes vos questions.

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Par : Damien – Cyber News

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Responsable de la veille Cyber Robotics, je chasse les sujets tendances du monde de l'entreprise afin de vous fournir les news les plus pertinentes.

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